Comment indexer dans Word pour les articles de recherche

Comme nous le savons, il est nécessaire de créer un index pour suivre une organisation dans n'importe quel texte ou travail . Dans l'index, nous mettrons le numéro de page qui appartient à chaque section et il sera plus facile de le trouver en regardant la page. C'est l'un des avantages d'avoir un index dans notre document.

Nous pouvons créer l'index en l'écrivant à la main, à l'aide d'une règle pour éviter les torsions, mais il existe un moyen plus simple et plus propre de le faire, avec Microsoft Word, nous pouvons le faire automatiquement avec un modèle d'index Word. De plus, grâce à ce modèle, nous pouvons accéder à la partie du document que nous voulons simplement en cliquant sur la section.

Nous avons déjà vu comment créer une lettre de motivation, l'importance de contrôler le programme Microsoft Word pour les travailleurs qui recherchent un emploi . Aujourd'hui, nous allons vous apprendre à créer un index en mots.

Marquez les entrées

Pour commencer, nous devons marquer les entrées que nous avons déjà écrites dans le document et pour cela nous devons suivre les étapes suivantes:

  • Sélectionnez le texte que nous voulons utiliser dans notre index.
  • Nous allons dans l'onglet références , dans le groupe d'index et cliquez sur "marquer l'entrée". Nous pouvons modifier le texte dans l'entrée d'index de la marque de section, pour lui donner une police de caractères différente. Si nous voulons ajouter une sous-section à un certain point de l'index, nous marquons "sous-entrée". Nous pouvons appliquer un format différent aux numéros de page de chaque section en cliquant sur "format de numéro de page", où nous pouvons utiliser le gras ou l'italique pour lui donner une touche différente.
  • Si nous voulons marquer un texte qui apparaît dans tout le document, nous cliquons sur "marquer tout".
  • Si nous voulons marquer des entrées d'index supplémentaires, nous sélectionnons le texte et cliquez sur "marquer l'entrée d'index".

Une fois que nous aurons marqué les entrées, nous créerons l'index de notre document.

Créer l'index

Les étapes à suivre pour insérer l'index sont les suivantes:

  • Nous indiquons l'endroit où nous voulons insérer l'index.
  • Nous allons dans l'onglet références et vérifions "insérer un index" dans le groupe d'index.
  • Nous allons dans la section index et choisissons le format que nous voulons.

Si nous marquons plus d'entrées une fois l'index créé, elles devront être mises à jour comme suit:

  • Dans le groupe Paragraphe, nous sélectionnons "afficher".
  • Nous recherchons le champ XE de l'entrée que nous voulons modifier.
  • Nous changeons le texte qui apparaît entre guillemets pour le modifier.
  • Nous allons à la section des références et cliquez sur "mettre à jour l'index des mots".
  • Dans le cas où l'index affiche des erreurs, il nous suffit de trouver l'entrée, d'effectuer la modification et de mettre à jour.

Supprimer une entrée d'index et mettre à jour

Si nous voulons supprimer une entrée de l'index, nous ferons ce qui suit:

  • Nous sélectionnons l'intégralité du champ de saisie d'index et marquons SUPPRIMER.
  • Dans le groupe d'index , dans l'onglet références, nous sélectionnons la mise à jour de l'index des mots.

Marquer les entrées d'index d'un texte dans la plage de pages

Comme nous l'avons vu précédemment, pour créer un index, vous devez d'abord marquer les entrées. Mais si vous avez besoin de créer un index pour des textes volumineux qui se trouvent dans différentes plages de pages, vous devez effectuer les opérations suivantes:

  • Sélectionnez le texte que vous souhaitez insérer dans l'index.
  • Cliquez sur le marqueur "insérer".
  • Dans la section du nom du marqueur, écrivez un nom et sélectionnez ajouter.
  • Ensuite, nous cliquons sur les références, marquons "entrée".
  • En entrée, nous écrivons l'entrée l'index.
  • On clique sur "options", plage de pages.
  • Dans la section des marqueurs, écrivez le nom du marqueur et cliquez sur "marquer".

Une fois que nous avons marqué les entrées, nous pouvons maintenant créer l'index et l'insérer.

Numéroter les titres

Si vous souhaitez numéroter les titres de votre texte pour les organiser, vous pouvez le faire de manière très simple:

  • Nous sélectionnons les titres des documents.
  • Dans l'onglet d'accueil, paragraphe, nous sélectionnons "liste à plusieurs niveaux" et nous choisissons la numérotation correspondante.
  • Nous mettons à jour l'index Word, comme nous l'avons vu précédemment.

Créer un index personnalisé

Pour créer un index personnalisé, à notre goût, nous prendrons en compte la couleur, la taille de police, la police ... Une autre façon de le personnaliser est dans les références, la table des matières et la sélection d'une table des matières personnalisée , où l'on peut modifier:

  • Les numéros de page affichés dans l'index.
  • Utilisez des formats déjà définis.
  • Changez le remplissage.
  • Alignez les chiffres.

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